Hvad politikken dækker
Denne politik handler om de personoplysninger, du selv sender til os gennem kontaktformularen på adfinancy.dk. Den beskriver ikke, hvordan vi behandler oplysninger om vores kunder som led i bogføring, lønadministration eller udarbejdelse af årsrapporter – det er aftalt særskilt med den enkelte kunde.
Hvem er dataansvarlig
AD Financy ApS er dataansvarlig for oplysningerne.
- AD Financy ApS, CVR 44292882
- Herstedvang 7C, 1. th, 2620 Albertslund
- info@adfinancy.dk · +45 71 46 97 28
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du altid skrive eller ringe.
Hvilke oplysninger vi modtager
Kun det, du selv skriver i formularen:
- Navn
- Firmanavn eller CVR-nummer – valgfrit
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Din besked
Vi beder ikke om CPR-numre, kontooplysninger eller andre følsomme oplysninger gennem formularen, og du bør ikke sende dem den vej. Har du brug for at dele den slags, aftaler vi en sikker måde at gøre det på.
Din IP-adresse indgår teknisk i den forbindelse, din browser opretter, når beskeden sendes. Den bruges udelukkende til at beskytte mod misbrug af formularen og gemmes ikke.
Hvad vi bruger dem til
Til at besvare din henvendelse og eventuelt sende dig et tilbud. Vi bruger dem ikke til markedsføring, videresælger dem ikke, og de indgår ikke i profilering eller automatiske afgørelser.
Retsgrundlag
Når din henvendelse handler om et muligt samarbejde, behandler vi oplysningerne for at kunne tage skridt forud for en aftale på din anmodning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
I øvrige tilfælde er grundlaget vores legitime interesse i at kunne besvare henvendelser fra folk, der kontakter os, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvem der behandler oplysningerne
Beskeden passerer tre leverandører, før den ligger i vores indbakke. Alle behandler oplysningerne på vores vegne efter en databehandleraftale, og selve behandlingen sker på servere i EU.
- Vercel Inc. – hosting af hjemmesiden og den funktion, der modtager formularen. Funktionen kører i Stockholm. Vercel er etableret i USA, og overførsler hertil sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
- Brevo (Sendinblue SAS), Paris – sender beskeden videre som e-mail. Data behandles i EU-datacentre. Selve beskedens indhold gemmes ikke; oplysninger om forsendelsen slettes efter én måned.
- Microsoft – vores e-mailsystem, hvor beskeden lander og bliver liggende.
Ud over disse videregiver vi ikke dine oplysninger til nogen.
Hvor længe vi gemmer dem
Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, sletter vi senest 12 måneder efter sidste kontakt. Så kan vi nå at følge op på en forespørgsel, uden at gamle beskeder ligger i det uendelige.
Bliver du kunde hos os, gælder de opbevaringsregler, der følger af kundeforholdet – herunder bogføringslovens krav om fem års opbevaring af regnskabsmateriale.
Hos Brevo slettes oplysningerne om forsendelsen automatisk efter én måned.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- at få urigtige oplysninger rettet
- at få oplysninger slettet
- at få behandlingen begrænset
- at gøre indsigelse mod behandlingen
- at modtage dine oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet)
Skriv til info@adfinancy.dk, så vender vi tilbage hurtigst muligt og senest inden for en måned. Rettighederne kan være begrænsede i konkrete tilfælde, og oplyser vi et afslag, begrunder vi det.
Klage
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Cookies
Kontaktformularen sætter ingen cookies. På kontaktsiden viser vi et kort fra Google Maps, som gør – det indlæses først, når du har givet samtykke. Du kan til enhver tid ændre dit valg med knappen herunder.
Oversigten herunder opdateres automatisk og viser præcis, hvilke cookies siden kan sætte:
Ændringer
Ændrer vi denne politik, opdaterer vi datoen herunder. Væsentlige ændringer i, hvordan vi behandler oplysninger fra formularen, vil fremgå tydeligt.
Senest opdateret 17. august 2026.